Trabajadores domésticos

¿Planifica pagar por lo menos 2 mil 100 dólares en el 2019 a su cocinero, jardinero, su niñera, o algún otro trabajador doméstico? Incluya en esta cantidad cualquier dinero en efectivo que pague por transportación, comidas y vivienda a los trabajadores domésticos que trabajan en su casa. Si paga al menos dicha cantidad a una persona por trabajo doméstico, usted tiene ciertas responsabilidades.

Al cumplir con estas responsabilidades garantizará que su trabajador doméstico reciba créditos de Seguro Social necesarios para recibir los beneficios de Seguro Social y para obtener la cobertura de Medicare. Cuando usted paga por lo menos 2 mil 100 dólares en salarios a un trabajador doméstico, usted debe: Deducir impuestos de Seguro Social y Medicare de esos salarios; Pagar los impuestos al Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés); e Informar estos salarios a la Administración del Seguro Social.

Por cada 2 mil 100 dólares en salarios, la mayoría de los trabajadores domésticos, ganan un crédito de Seguro Social que le otorga derecho a los beneficios de Seguro Social y derecho a la cobertura de Medicare. En general, las personas necesitan pagar 10 años de impuestos para tener derecho a: Beneficios por jubilación (tan temprano como a los 62 años de edad); Beneficios por incapacidad para el trabajador y sus dependientes; Beneficios para sobrevivientes para la familia del trabajador; y La cobertura de Medicare.

¿Son todos los servicios prestados por trabajadores domésticos cubiertos por el Seguro Social? Existen reglas específicas que aplican en las siguientes situaciones. Estas reglas pueden consultarse en el sitio web de la agencia en sus.gov.

Como empleador, usted paga un 6.2 por ciento de impuesto de Seguro Social, y hasta un máximo de 132 mil 900 dólares (en el 2019), por ganancias devengadas por su trabajador, y un 1.45 por ciento de impuesto de Medicare por el total de ganancias devengadas por trabajador. Todas las personas e incluso los trabajadores pagan las mismas tasas de impuestos. 

Para aquellos empleados con ganancias mayores de 200 mil dólares (125 mil para personas casadas que declaran impuestos por separado o 250 mil para parejas casadas declarando juntos) pagan un 0.9 por ciento adicional en impuestos de Medicare sobre sus ganancias.

Comuníquese con el IRS con respecto a los requisitos o formularios necesarios para hacer el informe de impuestos. Los agentes del IRS le dirán cómo llenar los formularios, al igual que cuándo y dónde debe presentarlos. 

Todos los años, a no más tardar del 31 de enero, usted tiene que proveerle a su trabajador doméstico las copias B, C, y 2 del formulario W-2 Wage and Tax Statement (Comprobante de salarios e impuestos), correspondientes a los salarios del año anterior. Envíe la copia A del formulario W-2 junto con el formulario W-3,

Transmittal of Wage and Tax Statement (Acuse de recibo de declaración de impuestos y salarios) al Seguro Social antes del 31 de enero si está presentando el informe electrónicamente o en papel, correspondientes a los salarios del año anterior. Puede obtener este formulario y las instrucciones sobre cómo llenarlo comunicándose con cualquier oficina del IRS.

Acuérdese que si no informa los salarios de su trabajador doméstico, es posible que éste no acumule suficientes créditos como para recibir los beneficios de Seguro Social, o la cantidad de los beneficios puede ser más baja.

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